Fondamentaux de la gestion de projet
Version du programme : 3
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiFondamentaux de la gestion de projet
Cette formation offre une introduction opérationnelle aux fondamentaux de la gestion de projet. Elle permet aux participants d’acquérir les repères essentiels pour piloter ou contribuer efficacement à un projet, en maîtrisant les principales étapes, les rôles des acteurs, les outils de planification et les facteurs de réussite. Adaptée aux professionnels débutants ou occasionnels en gestion de projet, cette journée de formation propose une approche concrète, centrée sur la mise en pratique dans des contextes variés.
Objectifs de la formation
- Connaitre le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
- Planifier les étapes d’un projet
- Suivre l’exécution des travaux
- Évaluer les risques
- Manager et communiquer dans le projet
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse aux professionnels amenés à piloter ou à participer à des projets dans le secteur public, les collectivités territoriales ou le secteur médico-social. Elle concerne notamment les chefs de service, encadrants, responsables de mission, coordinateurs ou agents impliqués dans la mise en œuvre de projets transverses ou d’évolution organisationnelle.
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
Introduction à la gestion de projet : concepts et enjeux
- Ice-breaker et présentations croisées
- Questionnaire individuel sur les attentes des stagiaires
- Définition des objectifs de la formation
- Échange sur les contextes, les besoins et difficultés individuelles
- Définition du cadre de fonctionnement collectif (règles, horaires, etc)
Préambule
- Définir un projet: sémantique, caractéristiques, équilibre, catégories, méthodologie
- Identifier et résoudre des problématiques grâce à la gestion de projet
Opportunités et arbitrage
- Formaliser sa demande
- Comprendre les enjeux et les objectifs
- Classifier ses projets
Équipe projet
- Identifier le rôle du chef de projet
- Formaliser la gouvernance
- Planifier la comitologie
Déroulement d'un projet
- Identifier des différentes approches
- Cadrer le projet
- Estimer, planifier et ordonnancer
- Analyser les risques
Conduite du changement
- Définir le changement
- Identifier et analyser les parties prenantes
- Établir un plan de communication
- Mettre en place des actions
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement signée par demi-journée
- Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant
- Rapport de formation transmis au commanditaire le cas échéant
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de présentation remis aux participants (papier ou numérique)
- L’évaluation des acquis de la formation est réalisée individuellement en fin de session au moyen d’un questionnaire à choix multiples (QCM) de 10 questions portant sur l’ensemble des thèmes abordés. La durée de l’évaluation est de 30 minutes. La validation des acquis est obtenue à partir de 80 % de bonnes réponses. Les résultats sont enregistrés et conservés afin d’assurer la traçabilité et de permettre la remise d’une attestation de réussite au participant.
- Fiches mémo récapitulatives des outils essentiels de la gestion de projet (Gantt, RACI, fiche de risque)
- Modèle de plan de projet à adapter à ses propres missions
- Modalités pédagogiques : Intra entreprise, apports théoriques, exercices pratiques, mises en situation, échanges collectifs Présentiel : Les salles sont équipées d’un tableau interactif ou d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard, 1 PC par stagiaire
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Allea est engagée en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Sophie Van Haver, est disponible pour étudier toute demande d’adaptation des modalités pédagogiques, techniques ou organisationnelles. Merci de nous contacter en amont afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil. Email : svanhaver@allea-solutions.fr Tel : 02 34 40 10 87