Utilisation de l’IA dans la gestion et la planification de projet

Formation créée le 06/10/2025. Dernière mise à jour le 08/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Utilisation de l’IA dans la gestion et la planification de projet


Cette formation permet aux participants de découvrir et d’expérimenter les usages concrets de l’intelligence artificielle dans la gestion et la planification de projets. Elle vise à leur donner les clés pour comprendre les principes de l’IA, identifier les outils adaptés à leur environnement, et apprendre à les intégrer dans les différentes phases d’un projet : cadrage, planification, pilotage et reporting. L’approche est pragmatique et orientée résultats, avec pour objectif d’améliorer la productivité, la qualité et l’efficience du pilotage de projet grâce à l’exploitation raisonnée des outils d’IA.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes fondamentaux de l’intelligence artificielle appliquée à la gestion de projet.
  • Identifier les cas d’usage pertinents de l’IA dans la planification, le suivi et la communication projet.
  • Découvrir et expérimenter les outils IA disponibles pour assister la planification, la priorisation et la gestion documentaire.
  • Savoir intégrer les outils IA dans un environnement de travail existant sans en altérer la gouvernance.
  • Évaluer les gains de productivité et les limites de l’IA dans le contexte de la conduite de projet.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s’adresse aux professionnels des collectivités territoriales et des établissements de santé ou médico-sociaux impliqués dans le pilotage, la coordination ou la planification de projets. Elle concerne notamment les chefs de service, responsables de mission, encadrants et agents souhaitant intégrer les outils d’intelligence artificielle dans leurs pratiques de gestion de projet pour renforcer la productivité et la qualité du pilotage.
Prérequis
  • Avoir une première expérience en gestion de projet ou avoir suivi une formation sur les fondamentaux de la gestion de projet.

Contenu de la formation

Introduction à l’intelligence artificielle et ses applications projet
  • Comprendre les principes de base de l’IA et ses différents types (générative, analytique, prédictive)
  • Identifier les impacts de l’IA sur les modes de travail et le pilotage de projet
  • Panorama des usages actuels dans la gestion et la planification de projet
Cadrer un projet avec l’aide de l’IA
  • Générer des fiches projet, objectifs et livrables à partir de prompts structurés
  • Identifier les parties prenantes et formaliser la gouvernance projet
  • Atelier pratique : rédaction assistée d’une note de cadrage ou d’un plan projet avec un outil IA
Planification et allocation des ressources
  • Utiliser des outils IA pour générer et ajuster des plannings
  • Automatiser la détection des dépendances et des points critiques
  • Simulation : planifier un projet type avec un assistant IA
Pilotage et suivi du projet avec l’IA
  • Suivre l’avancement et générer automatiquement des comptes rendus et tableaux de bord
  • Analyser les risques et alertes à partir de données projet (textuelles ou chiffrées)
  • Démonstration : génération automatique d’un reporting projet et analyse des écarts
Communication, restitution et productivité
  • Créer des supports de communication, présentations ou synthèses projet avec l’IA
  • Adapter le ton et le contenu à chaque public (direction, équipe, partenaires)
  • Atelier pratique : produire une synthèse visuelle d’un projet à l’aide d’un outil IA
Bonnes pratiques et limites de l’IA
  • Identifier les limites éthiques, organisationnelles et juridiques de l’usage de l’IA
  • Mettre en place une approche raisonnée et sécurisée de l’intégration de l’IA dans le management de projet
  • Débriefing collectif et plan d’action individuel

Équipe pédagogique

La formation est animée par un directeur de practice du cabinet Allea, expert en transformation numérique et en intégration des outils d’intelligence artificielle dans les organisations. L’intervenant dispose d’une expérience reconnue dans la conduite de projets innovants et l’accompagnement à la montée en compétence des équipes.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille d’émargement signée par demi-journée
  • Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant
  • Rapport de formation transmis au commanditaire le cas échéant

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de présentation remis aux participants (papier ou numérique)
  • L’évaluation des acquis de la formation est réalisée individuellement en fin de session au moyen d’un questionnaire à choix multiples (QCM) de 10 questions portant sur l’ensemble des thèmes abordés. La durée de l’évaluation est de 30 minutes. La validation des acquis est obtenue à partir de 80 % de bonnes réponses. Les résultats sont enregistrés et conservés afin d’assurer la traçabilité et de permettre la remise d’une attestation de réussite au participant.
  • Fiches pratiques illustrant les principaux cas d’usage de l’IA en gestion de projet
  • Ensemble de prompts et d’exemples d’utilisation d’outils IA testés pendant la formation
  • Guide méthodologique pour intégrer progressivement l’IA dans les pratiques de pilotage

Qualité et satisfaction

Nouveau programme au catalogue - L’évaluation de satisfaction des participants sera systématiquement recueillie à l’issue de la formation afin d’identifier les axes d’amélioration. - L’atteinte des objectifs pédagogiques sera mesurée à travers une évaluation à chaud en fin de formation.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

Allea est engagée en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Sophie Van Haver, est disponible pour étudier toute demande d’adaptation des modalités pédagogiques, techniques ou organisationnelles. Merci de nous contacter en amont afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil. Email : svanhaver@allea-solutions.fr Tel : 02 34 40 10 87