Fondamentaux de la gestion de projet

Formation créée le 06/10/2025. Dernière mise à jour le 08/10/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Fondamentaux de la gestion de projet


Cette formation offre une introduction opérationnelle aux fondamentaux de la gestion de projet. Elle permet aux participants d’acquérir les repères essentiels pour piloter ou contribuer efficacement à un projet, en maîtrisant les principales étapes, les rôles des acteurs, les outils de planification et les facteurs de réussite. Adaptée aux professionnels débutants ou occasionnels en gestion de projet, cette journée de formation propose une approche concrète, centrée sur la mise en pratique dans des contextes variés.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les notions clés liées à la gestion de projet.
  • Identifier les différentes phases d’un projet et leurs enjeux.
  • Connaître les rôles et responsabilités des parties prenantes.
  • Utiliser les outils de base pour planifier et suivre un projet.
  • Anticiper les principaux risques et leviers de réussite d’un projet.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s’adresse aux professionnels amenés à piloter ou à participer à des projets dans le secteur public, les collectivités territoriales ou le secteur médico-social. Elle concerne notamment les chefs de service, encadrants, responsables de mission, coordinateurs ou agents impliqués dans la mise en œuvre de projets transverses ou d’évolution organisationnelle.
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Introduction à la gestion de projet : concepts et enjeux
  • Définir ce qu’est un projet et en quoi il diffère des activités récurrentes
  • Identifier les critères de réussite d’un projet
  • Comprendre les particularités des projets dans les collectivités et établissements médico-sociaux
  • Présentation des typologies de projets (organisationnels, numériques, réglementaires, etc.)
Les phases clés d’un projet et leurs livrables
  • Les 4 grandes étapes : cadrage, planification, exécution, clôture
  • Les livrables attendus à chaque étape
  • Introduction à la logique cycle en V et aux approches itératives
  • Exercice collectif : identification des livrables d’un projet type
Les acteurs du projet et leurs rôles
  • Le chef de projet : missions, posture et compétences clés
  • Le sponsor, les pilotes métiers, l’équipe projet et les utilisateurs finaux
  • Les parties prenantes internes et externes : cartographie et communication
  • Jeu de rôle : analyse des interactions entre acteurs dans un projet transversal
Outils essentiels du pilotage de projet
  • Méthodes et outils de planification : diagramme de Gantt, feuille de route, rétroplanning
  • Suivi de l’avancement : jalons, indicateurs et reporting simple
  • La matrice RACI et la fiche de risque
  • Atelier pratique : construire un mini-plan de projet à partir d’un cas concret
Anticiper les risques et maîtriser les aléas
  • Identifier les différents types de risques : humains, techniques, organisationnels
  • Élaborer un plan de gestion des risques
  • Suivre les risques tout au long du projet
  • Étude de cas : identifier les risques sur un projet de transformation organisationnelle
Étude de cas et mise en pratique finale
  • Construction collective d’un mini-projet (objectifs, acteurs, livrables, planning, risques)
  • Restitution orale et synthèse en groupe
  • Débriefing collectif et identification des points clés à retenir

Équipe pédagogique

La formation est animée par un directeur associé du cabinet Allea, spécialiste en pilotage de projets de transformation. L’intervenant dispose d’une solide expérience dans la conduite de projets organisationnels et numériques au sein d’établissements publics et médico-sociaux.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille d’émargement signée par demi-journée
  • Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant
  • Rapport de formation transmis au commanditaire le cas échéant

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de présentation remis aux participants (papier ou numérique)
  • L’évaluation des acquis de la formation est réalisée individuellement en fin de session au moyen d’un questionnaire à choix multiples (QCM) de 10 questions portant sur l’ensemble des thèmes abordés. La durée de l’évaluation est de 30 minutes. La validation des acquis est obtenue à partir de 80 % de bonnes réponses. Les résultats sont enregistrés et conservés afin d’assurer la traçabilité et de permettre la remise d’une attestation de réussite au participant.
  • Fiches mémo récapitulatives des outils essentiels de la gestion de projet (Gantt, RACI, fiche de risque)
  • Modèle de plan de projet à adapter à ses propres missions

Qualité et satisfaction

6 personnes formées 95% de taux de satisfaction

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

Allea est engagée en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Sophie Van Haver, est disponible pour étudier toute demande d’adaptation des modalités pédagogiques, techniques ou organisationnelles. Merci de nous contacter en amont afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil. Email : svanhaver@allea-solutions.fr Tel : 02 34 40 10 87